Altıeylül Belediyesi kurumunda bulunan belgelerin dijital ortamının oluşturulması, erişim ve paylaşımının gerekli yetkiler dahilinde temini, sistem yönetimine entegre edilmesi, standart dosya planına göre saklanması ve imha işlemlerinin tamamını içeren proje başarı ile tamamlandı.

12 aylık olan Proje, Belediye ve Olgu çalışanları tarafından hayata geçirildi.

Proje iş akışı aşağıdaki gibidir.

• Hazırlık Aşaması
• Fiziki Mekân Çalışmaları
• İş Planının Hazırlanması
• Yönergelerin Hazırlaması
• Dosya Saklama Planlarının Oluşturulması
• Proje Ekibi
• Mevzuat Eğitimi Çalışmaları
• Yazılımı Eğitim Çalışmaları
• Politika ve Prosedürlerin Belirleme Çalışmaları
• Tasnif İşlemleri
• Tarama İşlemleri
• Veri Giriş İşlemleri
• Fiziki Arşivleme İşlemleri
• İmha İşlemleri
• Swot Analizi
• Sonuç